Снятие ККТ с учета

Необходимость снятия ККТ с регистрационного учета может возникнуть в случае:

  • передачи кассового аппарата другому юрлицу или ИП;
  • хищения или потери онлайн-кассы;
  • поломки ККТ.

В приведенных случаях инициатором процедуры является владелец кассовой техники.

Налоговая может самостоятельно снять кассу с учета без привлечения владельца, если техника не соответствует требованиям законодательства или истек срок действия ФН, а также при ликвидации юрлица и внесении записи об этом в ЕГРЮЛ.

Снять онлайн-кассу с регистрационного учета нужно не позже следующего рабочего дня после ее передачи другому собственнику или обнаружения пропажи. Если кассовое устройство вышло из строя, заявка подается в течение пяти рабочих дней.

Процедура снятия ККТ с учета включает три шага:

  • формирование отчета о закрытии фискального накопителя;
  • подача документов в ФНС;
  • получение карточки о снятии с учета.

Заявление о снятии ККТ с учета

Подать заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета можно в электронном формате или на бумаге. Для бумажного варианта используется форма, утвержденная Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (приведена в приложении 2 к приказу), при заполнении которой нужно следовать некоторым правилам:

  • запрещается использование корректирующих средств и двусторонняя печать бланка;
  • заполнить форму можно от руки или на компьютере. Вручную данные вносятся заглавными печатными буквами, в пустых строках – прочерки.
  • на каждую онлайн-кассу подается отдельное заявление.

Заявку в электронном формате можно заполнить в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД.

В обычном порядке заполнены должны быть все поля формы, кроме предназначенных для работника налогового органа. Если заявление о снятии подается из-за кражи или утраты ККТ, выхода из строя ФН, то не вносятся сведения о закрытии фискального накопителя.

Заявление содержит следующую информацию:

  • название компании-владельца кассового аппарата или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причина, по которой оборудование снимается с учета;
  • данные из отчета о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется при передаче ККТ в собственность другому лицу (при продаже, аренде и т.д.). При прекращении использования кассового аппарата без передачи его кому-либо также рекомендуется представлять отчет.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя при хищении кассы или ее утрате не требуется.

В случае поломки фискального накопителя отчет не нужно создавать, если производитель в ходе экспертизы подтвердит неработоспособность устройства и невозможность считывания данных.

Перед снятием с регистрационного учета онлайн-кассы, работавшей в автономном режиме без отправки сведений в ФНС, в обязательном порядке проводится считывание фискальных данных, которые затем подаются вместе с заявлением.

После подачи заявления и дополнительных документов налоговики снимут ККТ с учета в течение 10 рабочих дней. Организации выдается карточка о снятии ККТ с учета. Если инспекция самостоятельно снимает онлайн-кассу с учета, владелец устройства уведомляется об этом и также получает карточку.

Снятие кассы с учета в 2020 году

С апреля текущего года временно приостановлено снятие ККТ с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке по причинам:

  • нарушение требований законодательства при применении кассового аппарата;
  • истечения срока действия ФН;
  • исключения налогоплательщика из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Письмо ФНС России от 02.04.2020 N АБ-4-20/5652@).

С июля 2020 года возможность снятия кассы с учета без заявки владельца возобновлена для последнего основания – ликвидации компании и исключения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).


Обращайтесь в ООО ЦИО! Наши специалисты помогут снять онлайн-кассу с учета, перерегистрировать в ФНС и подключить новое устройство. 
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва)

Вам подходят

Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 10
17 400 р
ОНЛАЙН КАССА ЭВОТОР 7.2
16700 р
ОНЛАЙН КАССА ЭВОТОР 5i
24300 р
Фискальный накопитель Эвотор на 36 месяцев
10800 р
Фискальный накопитель Инвента на 15 месяцев
7600 р

Похожие статьи

Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений
Как заполнить и подать заявление на регистрацию онлайн-кассы...
Как перерегистрировать онлайн-кассу
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ. Основания для повторной регистрации онлайн-кассы....
Замена фискального накопителя: блокировка, поломка
Когда надо заменить ФН в онлайн-кассе и как это сделать?...