Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений

Для использования онлайн-кассы в соответствии с требованиями законодательства ее необходимо зарегистрировать в ФНС. Процедура регистрации включает несколько этапов:

  • заключение договора с ОФД;
  • подача заявления в налоговый орган;
  • получение регистрационного номера;
  • формирование отчета о регистрации ККТ и отправка его в налоговый орган;
  • получение карточки регистрации ККТ.

Так, для регистрации онлайн-кассы компания должна представить в инспекцию два документа: заявление и позже – отчет о регистрации ККТ.

Как заполнить и подать заявление на регистрацию ККТ

Заявление на регистрацию ККТ можно представить двумя способами:

  • в электронном формате, заполнив форму на сайте ФНС или через ОФД.
  • на бумаге, отправив в территориальное отделение налоговой (лично, по почте, через представителя).

Порядок заполнения формы зависит от способа ее подачи.

Электронное заявление заполняется в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС и заверяется УКЭП.

Документ в бумажном виде заполняется по форме, приведенной в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Следует учитывать, что:

  • заявление представляется отдельно на каждую ККТ;
  • бланк можно заполнить как на компьютере, так и от руки. При заполнении на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов. При внесении данных вручную используются заглавные печатные буквы, в пустых графах и полях проставляются прочерки.
  • не допускаются исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать документа.

Форма заявления является общей как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. Поэтому данные в некоторых полях отличаются в зависимости от причины подачи заявки. Например, при регистрации прочерки ставятся в строке «Код причины перерегистрации», а также в соответствующих полях раздела 4. Иностранные организации не заполняют поле ОГРН/ОГРНИП. Для ККТ, которая не будет применяться для формирования БСО, нужно оставить пустой строку 150 заявления. Если планируется использование одной ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, следует внести сведения о них в раздел 2.1 формы.

Регистрация ККТ для обособленного подразделения компании осуществляется в общем порядке. При подаче заявления в поле «КПП» указывается КПП «обособки», заверить его подписью должен руководитель обособленного подразделения.

Формирование отчета о регистрации ККТ

После получения заявления ФНС не позже следующего рабочего дня выдаст регистрационный номер:

  • в личном кабинете, если заявление направлено в электронном виде;
  • по почте при подаче заявки таким же способом;
  • в отделении налоговой.

Получив регистрационный номер, компания должна не позже следующего дня сформировать отчет о регистрации ККТ. Для этого нужно записать данные на фискальный накопитель онлайн-кассы:

  • регистрационный номер;
  • полное название организации-пользователя;
  • сведения о ККТ, фискальном накопителе и другую запрашиваемую информацию.

Распечатанный на кассе чек-отчет передается в налоговый орган в бумажном или электронном виде.

В итоге ФНС выдаст карточку регистрации ККТ в электронном формате с подписью УКЭП через кабинет налогоплательщика или в бумажном виде.

В завершение следует провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете оператора фискальных данных.

Нужна помощь с регистрацией или перерегистрацией онлайн-кассы в ФНС? Обращайтесь в ООО ЦИО! 
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва). 

Вам подходят

ОФД
750 р
Смарт-терминал АТОЛ SIGMA 10
17 400 р
ОНЛАЙН КАССА ЭВОТОР 10
21700 р
Фискальный накопитель Эвотор на 36 месяцев
10800 р

Похожие статьи

Онлайн-касса для эквайринга
Как подключить эквайринг. Обзор онлайн-касс...
Как перерегистрировать онлайн-кассу
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ. Основания для повторной регистрации онлайн-кассы....
Замена фискального накопителя: блокировка, поломка
Когда надо заменить ФН в онлайн-кассе и как это сделать?...